個人情報保護方針

東亜商事株式会社の個人情報保護方針をご紹介します。

東亜商事株式会社(以下「弊社」といいます)は、お客様の個⼈情報の適切な保護および管理が重要であると認識し、以下の⽅針に基づき個⼈情報保護に努めます。

個⼈情報の利⽤⽬的

弊社は、電話、電⼦メール等を通じてお客様からご提供いただく個⼈情報を次の⽬的において利⽤するものとし、これらの⽬的の範囲を超えて利⽤することはありません。

  • お問い合わせへの回答およびご連絡
  • 商品の発送またはサービスの提供
  • 弊社が取り扱う商品およびサービスに関するご案内
  • 応募者への選考結果通知
  • 法令または契約に基づく権利⾏使および義務履⾏のため

個⼈情報の第三者への提供

弊社は、次の場合を除いてお客様の個⼈情報を第三者に提供することはありません。

  • 法令または契約に基づく場合
  • ⼈命や財産の保護のために必要であり、お客様の同意を得ることが困難な場合
  • 個⼈情報の適切な取り扱いを定めた契約を締結した業務委託先に対して提供する場合

個⼈情報の開⽰等請求⼿続き

お客様は、弊社が保有するご⾃⾝の個⼈情報について、開⽰、訂正、削除、利⽤停⽌および提供停⽌の請求を⾏うことができます。これらの請求を希望される場合、弊社窓⼝までご連絡ください。お客様ご本⼈であることを確認させていただき、法令に基づいた適切な対応を⾏うものとします。

個⼈情報の安全管理措置

弊社は、お客様の個⼈情報を正確かつ最新の状態で管理し、不正アクセス、紛失、改ざん、漏えい等を防⽌するために次の安全管理措置を実施するとともに、適宜⾒直しを⾏い継続的な改善に努めてまいります。

  • 個⼈情報を取り扱う役員および従業員への教育および意識啓発
  • 情報管理システムへの適切なアクセス制限
  • セキュリティソフトウェア導⼊による技術的安全対策
  • 個⼈情報を記載または保存している書類、電⼦⽂書、機器等の厳重管理

個⼈情報保護⽅針の改訂

弊社は、法令の改正や業務内容の変更に伴い、個⼈情報保護⽅針を改訂することがあります。

改訂後の内容は、弊社のウェブサイトに掲載した時点から適⽤されるものとします。

制定⽇:2025年 3⽉ 31⽇